Whistleblowing - Segnalazioni

Il Decreto Legislativo n. 24 di data 10 marzo 2023 recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, ha ridisegnato il perimetro di applicazione delle precedenti disposizioni in materia di Whistleblowing, ampliandone in maniera significativa l’area di riferimento.

Ai sensi delle nuove disposizioni introdotte risultano legittimati ad effettuare una segnalazione le persone che operano nel contesto lavorativo di InRail S.p.A. in qualità di dipendenti, lavoratori autonomi, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, tirocinanti, volontari, azionisti, persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche se esercitate in via di mero fatto.

La segnalazione può avere ad oggetto violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, intese quali comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, o reati di cui il soggetto segnalante sia venuto a conoscenza.

Non sono diversamente ammesse segnalazioni aventi ad oggetto contestazioni o rivendicazioni inerenti un interesse proprio legato a rapporti di lavoro o ad interessi individuali. Sono altresì escluse tutte le segnalazioni che risultano già disciplinate da normative specifiche nazionali o comunitarie.

In attuazione degli obblighi previsti, InRail S.p.A. ha adeguato i propri canali interni di comunicazione garantendo la ricezione, l’analisi e il trattamento di segnalazioni Whistleblowing.

 Le segnalazioni possono essere inoltrate all’Organo deputato alla gestione delle stesse – identificato dalla Società nell’Organismo di Vigilanza – attraverso i seguenti canali:

• in forma scritta, inviate con documento cartaceo in busta chiusa all’avv. Paolo Corti, da recapitare presso lo studio del professionista al seguente indirizzo: Largo Adolph Kolping n. 2 – 39100 Bolzano (BZ).
• per il tramite della piattaforma dedicata, accessibile all’indirizzo https://www.nxnwb.it/app/whbirl/index.html.
• a mezzo di segnalazione vocale, attraverso apposito messaggio registrato nella segreteria telefonica del numero 010-2380334;
• attraverso la programmazione di un incontro con il personale dell’Organismo di Vigilanza contattando il numero 010-2380334;

In favore del segnalante sono previste le forme di tutela di cui al d.lgs. n. 24 del 2023. Queste tutele sono relative al divieto di porre in essere comportamenti di ritorsione. In particolare, per ritorsione si intende qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentata o minacciata, posta in essere in ragione della segnalazione e che provoca o possa provocare al segnalante, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto. Il modello di InRail S.p.A. garantisce inoltre la riservatezza del segnalante in tutte le fasi di gestione della segnalazione, anche mediante l’utilizzo di strumenti di crittografia.

Nell’ambito della gestione del canale di segnalazione sarà rilasciato, laddove reso un recapito da parte del segnalante, un avviso di ricevimento della segnalazione entro sette giorni dalla data di svolgimento della stessa, volto a consentire il monitoraggio dell’iter della stessa.

Si specifica infine che laddove siano effettuate segnalazioni diffamatorie il segnalante potrebbe essere chiamato a risponderne a norma di legge.

Per ogni ulteriore informazione di dettaglio si rimanda alla procedura sotto riportata.

Allegati:

• Informativa Privacy Whistleblowing
• Procedura Gestione delle Segnalazioni (Whistleblowing)